• Главная
• Контакты
• Нашёл ошибку
• Прислать материал
• Добавить в избранное

Ведение персонифицированного учета организовано в соответствии с действующими нормативными документами.

Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом застрахованном в системе Пенсионного фонда РФ лице для реализации его пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации. Персонифицированный учет осуществляется в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

Организации обязаны в установленный срок предоставлять органам Пенсионного фонда РФ сведения о застрахованных лицах для целей персонифицированного учета:

? с анкетными данными работников – АДВ-1, АДВ-2, АДВ-З;

? сведения о страховом стаже и страховых взносах СЗВ-4;

? сведения о стаже ОВ-К.

Аналогами передаваемых в ПРФ пачек бумажных документов служат документы «Анкета застрахованного лица», «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства», «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица», «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-К». Эти документы в системе имеют для каждой организации сквозную нумерацию для облегчения взаимодействия с отделением ПФР.

Возможности программы, связанные с ведением персонифицированного учета доступны через меню «Кадровый учет организации» – «Персонифицированный учет» (интерфейс «Полный»).

Используемые в организации коды работ заносятся в справочник «Списки профессий и должностей льготного пенсионного обеспечения». Данные в этот справочник можно подобрать непосредственно из списков при помощи кнопок «Подбор из списка № 1» и «Подбор из списка № 2».

Форма АДВ-1 передается в ПФР для регистрации в системе персонифицированного учета ПФР впервые поступивших на работу работников (не представших при приеме на работу данных о страховом свидетельстве пенсионного страхования).

Список передаваемых форм АДВ-1 формируется в документе «Анкета застрахованного лица».

Данные для формы АДВ-1 вводятся в форме редактирования физического лица:

? Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, документ, удостоверяющий личность, место рождения, адреса по регистрации, места жительства, фактический, телефон вводятся на закладке «Общие» формы редактирования физического лица;

? Гражданство вводится на закладке «дополнительные».

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, не имеющих страховых номеров ПФР, и заполнить требуемые формой АДВ-1 данные.

Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.

Кнопка «Печать» позволяет получить формы АдВ-1 для вывода на принтер.

Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.

Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированный данные фиксируются в информационной базе и в дальнейшем имеется возможность просмотреть все переданные в ПФР данные.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Форма АДВ-2 передается в ПФР в случае изменения анкетных данных работников, например, если работниц после замужества поменяла фамилию и документ, удостоверяющий личность.

Форма АДВ-З передается в ПФР в случае потери работником страхового свидетельства.

Список передаваемых форм АДВ-2, АДВ-3 формируется в документе «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства».

Список передаваемых форм АДВ-1 формируется в документе «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства». документ заполняется в несколько этапов:

? на закладке «Работники» указывается список работников, по которым передаются формы. В колонке «дата получения свидетельства» указывается дата последнего по времени получения свидетельства этим работником, если это произошло в нашей организации; в противном случае поле остается пустым;

? при помощи кнопки «Заполнить заявления» заполняется информация на двух других закладках; при этом: данные на закладке «Изменившиеся данные» заполняются только для тех работников, для которых была указана дата получения свидетельства, и в информационной базе присутствует передававшаяся ранее документами «Анкета застрахованного лица» или «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства» информация на этих работников;

? корректируется автоматически заполненная информация на закладках «Данные, указанные в свидетельстве» и «Изменившиеся данные».

Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР.

Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.

Кнопка «Печать» позволяет получить формы АДВ-2 или АДВ-З для вывода на принтер.

Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Список передаваемых форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-1 формируется в документе «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».

В отделения ПФР, начиная с 2002 года, представляются:

? формы СЗВ-4-1 – о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период») либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

? формы СЗВ-4-2 – о работниках, не имеющих в течение отчетного года каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.

Формы СЗВ-4 содержат следующие сведения о застрахованных лицах:

? страховой номер и адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета;

? суммы начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Вводятся эти данные в специализированной форме, внешне приближенной к форме СЗВ-4-1.

В соответствующих полях документа указываются:

? организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

? ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

? период – расчетный год, за который передаются сведения;

? тип формы – СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;

? территориальные условия – для форм СЗВ-4-2, выбираются из классификатора ПФР;

? тип сведений – исходные или назначение пенсии, если нужно, вид корректировки;

? в табличной части «Работники организации» указываются работники, данные которых передаются в ПФР.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения. Для редактирования данных о стаже и страховых взносах текущего работника непосредственно из документа можно воспользоваться кнопкой «Редактировать СЗВ-4».

Пачки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 сопровождаются ведомостями уплаты страховых взносов, форма АДВ-11, электронным аналогом является документ «Передача СЗВ-4 в ПФР».

Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное страхование АДВ-11, которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии». Кнопка «Заполнить» на закладке «Пачки» позволяет автоматически сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа.

Кнопка «Сформировать» на закладке «Пачки» позволяет автоматически занести в табличную часть документа пачки документов СЗВ-4-1 и 08-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.

На закладке «Расчеты с ПФР»:

? В группе реквизитов «Расчеты за текущий период (год)» указываются суммы начисленных и уплаченных за текущий год взносов по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2).

? В группе реквизитов «Расчеты за предыдущие периоды» отражается задолженность (переплата) по страховым взносам в разрезе лет образования задолженности (переплаты).

Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.

Кнопка «Печать» позволяет получить форму АДВ-11 для вывода на принтер. Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Форма редактирования данных для СЗВ-4 вызывается из меню «Персонифицированный учет», а также из документа «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».

Данные для формы СЗВ-4 вводятся отдельно для каждой организации, в которой работает работник, за указанный календарный год.

Указывается сумма начисленных взносов в ПФР на страховую и накопительную части трудовой пенсии, в рублях и копейках, за расчетный период – т.е. за календарный год или для пенсионных форм – с начала года по месяц, предшествующий месяцу выхода на пенсию.

Отпуск по временной нетрудоспособности – указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности.

Отпуск без сохранения заработной платы – указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы.

Раздел стаж работы за отчетный период заполняется в обязательном порядке. Как правило, раздел содержит одну строку с датами начала и окончания работы, однако может содержать несколько строк в следующих случаях:

? Если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя. В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка.

? Если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами. В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом страховом стаже и выслуге лет.

? Если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты «Начало периода» и «Конец периода» указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. Изменяющиеся условия труда отражаются в дополнительных записях.

? Если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой. В случае, если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа.

Правила и особенности заполнения реквизитов раздела:

? «Начало периода», «Конец периода».Даты колонок «Начало периода» и «Конец периода» должны находиться в пределах отчетного периода.

? «Территориальные условия». Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. Используется классификатор «Территориальные условия».

? «Код особых условий труда». Указывается только для особых условий труда. Используется классификатор «Особые условия труда». Для того чтобы записи о стаже с учетом условий труда формировались автоматически, код условий труда нужно указать в штатном расписании для занимаемой работником штатной единицы.

? «Код позиции списка». Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со «Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение», утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, указывается код соответствующей позиции Списка. Если работник пользуется правом на досрочное назначение пенсии за выслугу лет, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором «Основания выслуги лет». Для того код позиции списка проставлялся автоматически, его нужно указать непосредственно в справочнике должностей для занимаемой работником должности.

? «Код профессии работника для досрочного назначение пенсии за выслугу лет» также указывается для должности, занимаемой работником – реквизит «Основание выслуги лет».

Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11), которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии».

В соответствующих полях документа указываются:

? Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

? Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

? Период – расчетный год, за который передаются сведения;

? Дата действия – дата, по состоянию на которую представляются данные о начисленных страховых взносах.

Тип сведений – исходные или назначение пенсии;

В табличной части «Пачки» указываются передаваемые в ПФР пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, при этом в табличном поле «Состав пачки» отражаются работники, включенные в активную пачку СЗВ-4.

В табличной части «Расчеты с ПФР» отражаются все данные о расчетах с Фондом по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2), включая суммы начисленных и уплаченных за текущий расчетный период взносов, суммы задолженности на начало и конец расчетного периода в разрезе лет образования задолженности (переплаты).

Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа подготовленные пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.

Кнопка «Сформировать» позволяет автоматически сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа.

На закладке «Расчеты с ПФР» кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести имеющиеся в ИБ данные о начисленных страховых взносах по работникам организации (обособленного подразделения). Если в ИБ уже присутствуют проведенные документы «Передача СЗВ-4 в ПФР» с заполненными данными о задолженности, тогда из документов прошлых лет будут перенесены данные об оставшейся непогашенной задолженности, а из документов текущего расчетного периода будут перенесены все данные о задолженности.

Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.

Кнопка «Печать» позволяет получить форм СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) и АДВ-11 для вывода на принтер.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированный данные фиксируются в ИБ и в дальнейшем имеется возможность просмотреть все переданные в ПФР данные

Ведение воинского учета в системе организовано в соответствии со следующими нормативными актами:

? Федеральный закон от 26 февраля 1997 года Г31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации Российской Федерации»;

? Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 года Г1541 «Об утверждении положения о воинском учете».

Данные воинского учета вводятся в списке сведений о воинском учете работников (интерфейс «Полный», меню «Кадровый учет организаций» – «Воинский учет работников») или в карточке физического лица, являющегося работником организации (закладка «Персональные данные»).

При вводе данных о воинском учете используются справочники «Воинские звания» и «Военкоматы». Заполнять справочники можно в процессе ввода данных работника.

Справочник «Военкоматы» используется при вводе данных воинского учета и содержит список военкоматов, в которых состоят на учете работники организаций.

Справочник «Воинские звания» используется при вводе данных воинского учета.

В справочнике всегда присутствуют войсковые звания (звания сухопутных войск, это – предопределенные элементы справочника). При вводе корабельных званий и званий других родов войск обязательно указывается соответствующее войсковое звание.

В системе хранится информация об истории изменения данных воинского учета. И поскольку данные воинского учета могут меняться со временем, обратите внимание на дату, которой вы помечаете вводимую информацию – именно начиная с этой даты информация будет попадать в отчетность для военкоматов. Посмотреть актуальные на текущий момент данные учета можно также в унифицированной форме Т-2.

Реализованы отчеты по численности граждан запаса по формам № 6 и 11/МУ для предоставления в военкоматы. Кроме того, можно сформировать данные для постановки на учет в военкомате.

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые предоставляются по запросам военкоматов либо на регулярной основе:

? Список первоначальной постановки на учет;

? Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;

? Список юношей;

? Сведения о работающих для карточки учета;

? Донесение о количестве граждан пребывающих в запасе;

? Извещения в военкоматы;

? Принятые и уволенные работники подлежащие призыву;

? Принятые и уволенные военнообязанные работники.